当文件包中的每一份文件都与拟采购的配料和来源相对应时，其作用最大。请先确定产品名称、等级、生产商和预定的目标市场。
规格书与分析报告的作用不同
双方约定的规格书说明所要求的限值和特性。批次分析证书记录某一指定批次的检测结果。请与贵方审批团队确认批号、文件版本和相关检测项目；两类文件不应在未加说明的情况下相互替代。
索取相关声明
当过敏原、转基因、原产地等声明对配料和终产品具有重要意义时，应予索取。请核对出具方、日期、覆盖范围和表述。缺少信息并不能作为“不含”声明或原产地声明的依据。
核查证书覆盖范围
证书可能仅覆盖特定生产场地、产品系列或供应链活动。请索取现行证书，并确认所指定的等级属于其覆盖范围。清真、洁食、有机等声明只有在相应证据可获得且为贵公司所接受时方可采信。
使订单与审批保持一致
- 保存已批准的规格书和来源信息
- 约定来源或等级变更的通报方式
- 使交货文件与所订购的物料相符
- 在接受替代品之前提出不一致之处
Bio Green Foods 会与拟定来源核实文件的可获得性。买方仍须负责批准配料是否适用于预定配方和市场。索取供应商文件 或 联系我们的团队。